U ovoj lekciji biće objašnjeno:
- pokretanje programa
- izgled prozora programa
- postavljanje namene prezentacije
- kreiranje nove , otvaranje već kreirane, snimanje i zatvaranje prezentacije
- zumiranje i vrste pogleda na prezentaciju
- umetanje, kopiranje i premeštanje slajda
- postavljanje teme i pozadine slajda
Pokretanje programa
Pokretanje MS PowerPoint-a se može izvršiti na sledeća tri načina:
- u Start meniju – klikom na All Programs u podmeniju Microsoft Office odaberemo Microsoft PowerPoint 2010;
- upotrebom funkcije Search – potrebno je ukucati reč 'power point' i odabrati Microsoft PowerPoint 2010
- dvostrukim klikom na prečicu (shortcut) programa koja se obično nalazi na radnoj površini (desktop-u)
Osnovni delovi prozora programa
Naslovna linija se nalazi na vrhu prozora programa i sadrži informacije o nazivu prezentacije i aplikacije u kojoj je izrađen (Mocrosoft PowerPoint).
Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) služi za pristup najčešće korišćenim alatima (Save, Undoe, Paste, Cut). Nalazi se u gornjem levom uglu prozora programa.
Traka sa altaima (Ribbon) sadrži kartice s logično grupisanim alatima.
Traka sa altima sadrži sledeće kartice (Tabs):
- File – koristi se za obavljanje osnovne operacije nad prezentacijom (spremanje, otvaranje postojeće, izrada nove...)
- Home – sadrži funkcije za obradu teksta
- Insert – koristi se za umetanje različitih objekata u prezentaciju
- Design – koristi se za uređivanje izgleda prezentacije (veličine, orijentacije, boja pozadine i sl.)
- Transitions – sadrži alate za podešavanje prelaza između slajdova
- Animations – sadrži animacije pojedinih elemenata unutar slajda
- Slide Show – alati za prikaz prezentacije
- Review – koristi se za kontrolu pravopisa u prezentaciji, prevod pojmova na druge jezike
- View – pomoću njega se određuje izgled prozora (različiti prikazi, zumiranje...)
Glavni deo prozora je prostor u kom se kreira slajd – unosi se tekst, umeću slike i drugi objekti.
Sa leve strane prozora programa nalazi se prostor sa sledeće dve kartice:
Sa leve strane prozora programa nalazi se prostor sa sledeće dve kartice:
- Kartica Slides – prikazuje slajdove prezentacije u obliku minijatura.
- Kartica Outline – tekst slajda se prikazuje u obliku strukture.
Deo za beleške (Notes Pane) – prostor u koji se upisuju beleške koje služe kao pomoć prilikom izlaganja prezentacije. Nalazi se ispod glavnog dela prozora.
Statusna traka (Status Bar) prikazuje informacije o aktivnoj prezentaciji, dugmad za promenu prikaza i klizač za uvećanje (Zoom Slider).
Trake za horizontalnu i vertikalnu navigaciju (klizači) se koriste za dolazak na željenu lokaciju u dokumentu.
Namena prezentacije
Pre početka rada na prezentaciji potrebno je odrediti namenu prezentacije. Namena prezentacije određuje se zadavanjem komande Page setup koja se nalazi u delu Page setup kartice Design.
U dijalog prozoru Page Setup određuje se iz padajuće liste da li se slajdovi prave za:
- prezentaciju na ekranu određenih dimenzija (4:3, 16:9, 16:10)
- štampanje na papiru određene veličine (letter, A3, A4, B4, B5)
- izradu 35mm dijafilmova
- prikazivanje na grafoskopu itd.
Kreiranje nove prezentacije
Ako želite započeti novu praznu prezentaciju, iz menija File odabrati naredbu New, a zatim predložak Blank presentation. Ukoliko se želi izraditi npr. kalendar, treba odabrati neki od ponuđenih predložaka (Calendars) iz dela Sample Templates ili pretražiti sajt Office.com i preuzeti željeni predložak na svoj računar.
Otvaranje, zatvaranje i snimanje prezentacije
Otvaranje postojeće prezentacije:
- u meniju File odabrati naredbu Open ili
- kombinacijom tastera Ctrl + O.
Zatvaranje programa:
- klikom na dugmeClose u gornjem desnom uglu prozora programa
- u meniju File odabrati stavku Exit
- kombinacijom ttastera Alt + F4.
Snimanje prezentacije
Ako se radi o prvom snimanju, potrebno je odabrati naredbu Save iz menija File. U dijaloškom prozoru koji se pojavi valja odrediti lokaciju na kojoj će se datoteka sačuvati pomoću polja Save in i ime datoteke uneti u polje File name. Spremanje se završava klikom na dugme Save. U slučaju da ste datoteku već snimili, odabirete naredbu Save u meniju File.
Snimanje se može obaviti i kombinacijom tastera Ctrl + S ili klikom na ikonicu Save na Alatnoj traci za brzi pristup (Quick Access Toolbar).
Ako se radi o prvom snimanju, potrebno je odabrati naredbu Save iz menija File. U dijaloškom prozoru koji se pojavi valja odrediti lokaciju na kojoj će se datoteka sačuvati pomoću polja Save in i ime datoteke uneti u polje File name. Spremanje se završava klikom na dugme Save. U slučaju da ste datoteku već snimili, odabirete naredbu Save u meniju File.
Snimanje se može obaviti i kombinacijom tastera Ctrl + S ili klikom na ikonicu Save na Alatnoj traci za brzi pristup (Quick Access Toolbar).
Za snimanje prezentacije pod drugim imenom odabrati naredbu Save As u meniju File. U dijaloškom prozoru koji se pojavi potrebno je uneti novo ime datoteke u polje File name. Nakon promene imena datoteke na ovaj način, za sve naknadno snimanje dovoljno je upotrebljavati dugme Save na Alatnoj traci za brzi pristup ili kombinacijom tastera Ctrl + S.
Snimanje prezentacije pod drugom ekstenzijom
Želite li prezentaciju sačuvati kao drugi tip datoteke, iz menija File odabirete naredbu Save As. U dijaloškom prozoru Save As kliknete na padajući meni Save As Type i odaberite željeni tip.
Želite li prezentaciju sačuvati kao drugi tip datoteke, iz menija File odabirete naredbu Save As. U dijaloškom prozoru Save As kliknete na padajući meni Save As Type i odaberite željeni tip.
- Za čuvanje prezentacije u obliku kompatibilnom za rad sa starijim verzijama programa, odabirete PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
- Ako prezentaciju čuvate kao završnu verziju za čije prezentovanje nije potrebno otvaranje programa MS PowerPoint-a, birate PowerPoint Show (*.ppsx).
Alat za uvećanje - zumiranje
Klikom na ikonicu lupe na kartici View otvara se dijaloški prozor za zumiranje (Zoom) gde je moguće odabrati između predloženih vrednosti uvećanja ili uneti proizvoljnu vrednost koja mora biti celi broj u rasponu od 10 do 500. Ovaj dijaloški prozor se može otvoriti i uz pomoć dugmeta Zoom u desnom uglu Statusne trake.
Za manuelno zumiranje može se koristiti i klizač za zumiranje (Zoom Slider) takođe na Statusne trake.
Za manuelno zumiranje može se koristiti i klizač za zumiranje (Zoom Slider) takođe na Statusne trake.
Vrste pogleda na prezentaciju
U grupi Presentation Views na kartici View može se odabrati odgovarajući pogled na prezentaciju:
- U normalnom prikazu (Normal View) slajd se prikazuje u sredini prozora, a ispod njega je okvir u koji autor upisuje beleške i komentare. S leve strane prozora prikazuju se minijature slajdova (ako je odabran način Slides) ili samo tekst slajda (ako je odabran način Outline).
- Prikaz razvrstavača slajdova (Slide Sorter View) je pogodan za menjanje redosleda slajdova, dodavanje tranzicionih efekata...
- U prikazu stranice beleški (Notes Page View), ispod slajda postoji prostor u koji govornik upisuje beleške koje će koristiti tokom prezentovanja.
- Prikaz za čitanje (Reading View) prikazuje prezentaciju preko čitavog ekrana.
Umetanje novog slajda
Za umetanje novog slajda potrebno je kliknuti na alat New Slide u grupi Slides, na kartici Home.
Pojavljuje se padajući meni na kom je ponuđeno nekoliko izgleda slajdova:
Pojavljuje se padajući meni na kom je ponuđeno nekoliko izgleda slajdova:
- prazan slajd (Blank),
- naslovni slajd (Title Slide),
- naslov i sadržaj (Title and Content)...
Drugi način umetanja novog slajda je da u prikazu minijatura slajdova s leve strane prozora (kartica Slides):
- pritisnemo desnim klikom miša na slajd iza kojeg želimo umetnuti novi slajd i odaberemo naredbu New Slide ili
- označimo slajd iza kojeg želimo dodati novi i pritisnemo taster Enter.
Kopiranje i premeštanje slajdova
Da biste slajd u prezentaciji premestili ili kopirali na drugo mesto (u istu ili neku drugu prezentaciju), potrebno ga je:
- prvo označiti u prikazu razvrstavača slajdova (Slide Sorter View) ili u prozoru s minijaturama s leve strane ekrana normalnog prikaza (Normal View).
- potom, pritisnite desni taster miša i u pomoćnom meniju odabrati naredbu Cut (ako ga želite premestiti) ili Copy (ako ga želite kopirati)
- zatim označite mesto u prezentaciji na koje želite premestiti ili kopirati slajd i pritiskom na desni taster miša, otvarate pomoćni meni i birate naredbu Paste.
Brisanje slajdova
Brisanje jednog ili više slajdova radi se tako što ih prvo označite, a zatim:
- pritisne desni taster miša i u pomoćnom meniju odaberete naredbu Delete slide, ili
- na kartici Home odaberete alat Delete, ili
- pritisnete taster Delete na tastaturi.
Teme i pozadina slajda
U grupi Themes kartice Design može se odabrati neka od ponuđenih varijanti izgleda slajda. Svaku od ponuđenih tema možemo prilagoditi pomoću naredbi:
- Colors - promena palete boja koja se koristi na slajdu
- Fonts - promena fontova koja se koristi za ispis teksta
- Effects - promena efekata primenjenih u odabranoj temi
Ukoliko želimo prilagoditi pozadinu slajda našim željama, to možemo učiniti na dva načina:
- Prvi način je da u grupi Background kartice Design odaberemo naredbu Background Styles, a potom kliknemo na stavku Format Background. Pre uređivanja pozadine, potrebno je označiti pojedini ili sve slajdove.
- Drugi način je desni klik na označeni slajd i odabir naredbe Format Background iz pomoćnog menija.
Korisni linkovi:
Na sledećem linku možete pogledati tutorijale o radu u MS PowerPoint-u.
Zadatak za učenike
Preuzmite sledeću prezentaciju:
Prezentacija.pptx |
Otvori preuzetu prezentaciju i uradi sledeće:
- promeni nemenu prezentacije na On-screen Show (16:9)
- na Slajdu sa tekstom postavi belešku sledeće sadržine: "Ovaj slajd objašnjava kako umentnuti novi slajd."
- pregledaj slajdove na sva 4 načina prikaza: Normal, Slide Sorter, Notes Page, Reading
- iza Slajda sa grafikonom umetni novi slajd tipa Title Only i upiši naslov "Novi slajd"
- u dodatom slajdu postavi za pozadinu svetlo plavu boju
- obriši Prazan slajd
- premesti Slajd sa slikom iznad Slajda sa grafikonom
- Sačuvati prezentaciju kao PowerPoint Show pod vašim Imenom i prezimenom (primer: PetarPetrović.ppsx).
- Klikom na sledeću ikonu pošalji prezentaciju na pregled nastavniku: