Dobro je poznato da slika vredi kao hiljadu reči. Zato je uvek pri nekom izlaganju, odnosno prezentovanju nekog sadržaja, poželjno koristiti crtež ili sliku. Tome u prilog ide i sledeća činjenica da čovek zapamti:
- 10% od onog što pročita
- 20% od onog što vidi
- 30% od onog što čuje
- 50% od onog što vidi i čuje
- 70% od onog što sam kaže
- 80% od onog što vidi, čuje i uradi.
Za prezentaciju možemo reći da predstavlja osmišljeno izlaganje u kome se pored govora koristi i slika, zvuk i video materijal.
Najpopularniji program za kreiranje prezentacije je Misrosoft-ov program PowerPoint.
Pokretanje MS PowerPoint-a se može izvršiti na sledeća tri načina:
1. način: u Start meniju – klikom na All Programs u podmeniju Microsoft Office odaberemo Microsoft PowerPoint 2010;
1. način: u Start meniju – klikom na All Programs u podmeniju Microsoft Office odaberemo Microsoft PowerPoint 2010;
2. način: upotrebom funkcije Search u Start meniju – potrebno je ukucati reč 'power point' i odabrati Microsoft PowerPoint 2010
3 način: dvostrukim klikom na prečicu programa koja se obično nalazi na radnoj površini.
3 način: dvostrukim klikom na prečicu programa koja se obično nalazi na radnoj površini.
Osnovni delovi prozora programa MS PowerPoint
Naslovna linija se nalazi na vrhu prozora programa i sadrži informacije o nazivu prezentacije i aplikacije u kojoj je izrađen (Mocrosoft PowerPoint).
Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) služi za pristup najčešće korišćenim alatima (Save, Undoe, Paste, Cut). Nalazi se u gornjem levom uglu prozora programa.
Traka sa alatima (Ribbon) sadrži kartice s logično grupisanim alatima.
Glavni deo prozora je prostor u kom se kreira slajd – unosi se tekst, umeću slike i drugi objekti.
Sa leve strane prozora programa nalazi se prostor sa sledeće dve kartice:
Sa leve strane prozora programa nalazi se prostor sa sledeće dve kartice:
- Kartica Slides – prikazuje slajdove prezentacije u obliku minijatura.
- Kartica Outline – tekst slajda se prikazuje u obliku strukture.
Deo za beleške (Notes Pane) – prostor u koji se upisuju beleške koje služe kao pomoć prilikom izlaganja prezentacije. Nalazi se ispod glavnog dela prozora.
Statusna traka (Status Bar) prikazuje informacije o aktivnoj prezentaciji, dugmad za promenu prikaza i klizač za uvećanje (Zoom Slider).
Trake za horizontalnu i vertikalnu navigaciju (klizači) se koriste za dolazak na željenu lokaciju u dokumentu.
Statusna traka (Status Bar) prikazuje informacije o aktivnoj prezentaciji, dugmad za promenu prikaza i klizač za uvećanje (Zoom Slider).
Trake za horizontalnu i vertikalnu navigaciju (klizači) se koriste za dolazak na željenu lokaciju u dokumentu.
Kreiranje nove prezentacije
Ako želite započeti novu praznu prezentaciju, iz menija File odabrati naredbu New, a zatim predložak Blank presentation.
Otvaranje i zatvaranje prezentacije
Otvaranje postojeće prezentacije:
- u meniju File odabrati naredbu Open
- u dijaloškom prozoru Open pronaći lokaciju datoteke koja se želi otvoriti, označiti je i otvoriti klikom na dugme Open.
Zatvaranje prezentacije:
- klikom na dugme Close u gornjem desnom uglu prozora programa
- ili u meniju File odabrati stavku Close.
Zatvaranje programa PowerPoint:
- u meniju File odabrati stavku Exit.
Snimanje prezentacije
Ako se radi o prvom snimanju, potrebno je učiniti jedno od navedenog:
- odabrati naredbu Save iz menija File. U dijaloškom prozoru koji se pojavi valja odrediti lokaciju na kojoj će se datoteka sačuvati pomoću polja Save in i ime datoteke uneti u polje File name. Spremanje se završava klikom na dugme Save. U slučaju da ste datoteku već snimili, odabirete naredbu Save u meniju File.
- kombinacijom tastera Ctrl + S ili
- klikom na ikonicu Save na Alatnoj traci za brzi pristup (Quick Access Toolbar).
Za snimanje prezentacije pod drugim imenom:
- odabrati naredbu Save As u meniju File. U dijaloškom prozoru koji se pojavi potrebno je uneti novo ime datoteke u polje File name.
Želite li prezentaciju sačuvati kao drugi tip datoteke, iz menija File odabirete naredbu Save As. U dijaloškom prozoru Save As kliknete na padajući meni Save As Type i odaberite željeni tip.
- Za čuvanje prezentacija u obliku u kome je moguće otvoriti ih u starijim verzijama ovog programa, treba odabrati PowerPoint 97-2003 Prezentation (*.ptt)
- Ako prezentaciju čuvate kao završnu verziju za čije prezentovanje nije potrebno otvaranje programa MS PowerPoint-a, birate PowerPoint Show (*.ppsx).
Umetanje novog slajda
Za umetanje novog slajda potrebno je kliknuti na alat New Slide u grupi Slides, na kartici Home.
Pojavljuje se padajući meni na kom je ponuđeno nekoliko izgleda slajdova:
Pojavljuje se padajući meni na kom je ponuđeno nekoliko izgleda slajdova:
- prazan slajd (Blank),
- naslovni slajd (Title Slide),
- naslov i sadržaj (Title and Content)...
Drugi način umetanja novog slajda je da u prikazu minijatura slajdova s leve strane prozora (kartica Slides):
- pritisnemo desnim klikom miša na slajd iza kojeg želimo umetnuti novi slajd i odaberemo naredbu New Slide ili
- označimo slajd iza kojeg želimo dodati novi i pritisnemo taster Enter.
Kopiranje i premeštanje slajdova
Da biste slajd u prezentaciji premestili ili kopirali na drugo mesto (u istu ili neku drugu prezentaciju), potrebno ga je:
- prvo označiti slajd koji želimo kopirati ili premestiti u prozoru s minijaturama s leve strane ekrana
- potom, pritisnite desni taster miša i u pomoćnom meniju odabrati naredbu Cut (ako ga želite premestiti) ili Copy (ako ga želite kopirati)
- zatim označite mesto u prezentaciji na koje želite premestiti ili kopirati slajd i pritiskom na desni taster miša, otvarate pomoćni meni i birate naredbu Paste.
Brisanje slajdova
Brisanje jednog ili više slajdova radi se tako što ih prvo označite, a zatim:
- pritisne desni taster miša i u pomoćnom meniju odaberete naredbu Delete slide, ili
- na kartici Home odaberete alat Delete, ili
- pritisnete taster Delete na tastaturi.
Teme i pozadina slajda
U grupi Themes kartice Design može se odabrati neka od ponuđenih varijanti izgleda slajda.
Svaku od ponuđenih tema možemo prilagoditi pomoću alata:
- Colors - promena palete boja koja se koristi na slajdu
- Fonts - promena fontova koja se koristi za ispis teksta
- Effects - promena efekata primenjenih u odabranoj temi.
Unos i oblikovanje tekstualnih sadržaja
Da bi uneli tekst na odabrani slajd potrebno je označiti slajd, a zatim na desnoj strani ekrana:
- kliknuti unutar već prisutnih nosača za upis (na primer Click to add title) i uneti željeni tekst
- ili ubaciti komponentu TexBox koja se nalazi u delu Tekst kartice Insert i uneti željeni tekst.
Same tekstualne sadržaje je moguće kopirati, premeštati i brisati na već poznate načine. Tekstualni sadržaji se mogu oblikovati na sličan način kao u Word-u. Alati koji se pri tome koriste su već poznati (Font deo kartice Home).
WordArt
Pored klasičnog teksta u prezentaciju možete postaviti dekorativni tekst koji se uglavnom koristi za naslove. Dekorativni tekst se ubacuje klikom na ikonicu WordArt na Insert kartici, i odabirom željene forme slova.
Po neposrednom ubacivanju dekorativnog teksta otvara se nova Drawing Tools - Format kartica koja sadrži alate potrebne za podešavanje dekorativnog teksta, tekstualnih okvira i automatskih oblika. O alatima na ovoj kartici već je pisano u lekciji Slike i oblici u tekstu.
Rad sa listama
Liste se koriste prilikom kreiranja raznih popisa i nabrajanja u prezentaciji.
- Ukoliko je bitan raspored stavki lista se numeriše brojevima i takva lista se naziva numerička lista.
- Ukoliko nije bitan raspored stavki, umesto brojeva dodaju se znakovi za nabrajanje i takva lista se i naziva lista za nabrajanje.
Na Paragraph delu Home kartice nalaze se alati za kreiranje odgovarajuće liste i to:
- Bullets - za kreiranje liste za nabrajanje
- Numbering - za kreiranje numeričke liste
Pokretanje prezentacije
Prezentacija se može pokrenuti od početka, odnosno prvog slajda ili od određenog slajda na kome se trenutno nalazimo.
Pokretanje prezentacije od početka možemo izvršiti:
- klikom na dugme From Beginning na Slide Show kartici
Pokretanje prezentacije od određenog slajda možemo izvršiti tako što prvo izaberemo sa leve strane željeni slajd a potom izvršimo:
- klik na dugme From Curent Slide na Slide Show kartici
- ili klikom na ikonu Slide Show na statusnoj liniji
Zadatak za učenike
Kreirajte novu prezentaciju sledećeg sadržaja:
- Za pozadinu prezentacije postaviti temu po izboru.
- Za naslov prezentacije postaviti tekst Kako napraviti picu? sledećih karakteristika:
- veličina slova 45
- font Book Antiqua
- primeniti jedan od ponuđenih WordArt stilova - Dodajte tri nova slajda.
- Na drugom slajdu za naslov postaviti tekst Sastojci za picu sledećih karakteristika:
- veličina slova 40
- font Arial Black
- iskošeno. - U delu za tekst kreirati listu za nabrajanje sa sledećim stavkama:
Testo
Kečap
Sir
Šunka
Origano
ispisanim slovima veličine 30. - Kao naslov na trećem slajdu postaviti tekst: Postupak pripreme pice istih karakteristika kao naslov u drugom slajdu.
- U delu za tekst kreirati numeričku listu sa sledećim stavkama:
Razvucite testo
Premazati testo kečapom
Prekriti šunkom
Prekriti sirom
Na površini staviti origano po želji
Peći na 200 stepeni pola sata
ispisanim slovima veličine 28. - Na četvrtom slajdu napisati : PRIJATNO !!! sledećih karakteristikka:
- veličina slova 85
- font Time New Roman
- poravnanje centralno
- primeniti WordArt stil po želji. - Sačuvati prezentaciju kao PowerPoint Show pod imenom: Vežba2.ppsx.
Klikom na ikonu sa imenom vašeg odeljenja pošaljite vašu prezentaciju na pregled nastavniku: