Jedan od prednosti Google dokumanata jeste istovremeni rad više korisnika na istom dokumentu. Pritom postoji mogućnost revizije, odnosno pregleda svih učinjenih izmena na dokumentu i vraćanje u željeno pređašnje stanje.
Izradom zajedničkog Google dokumenta vežbaćete, sa jedne strane rad na Google disku, a sa druge strane unapredićete vaš timski rad.
Zadatak za učenike
Učenici podeljeni u grupe treba da zajednički kreiraju Google dokument u kome će opisati sve srednje škole određene vrste (tehnička, gimnazija, medicinska...) iz svog okruženja.
Korak 1: Podelite se u grupe i izaberite vođu grupe.
Korak 2: U sledeći Google upitnik unesite podatke o izvršenoj podeli učenika. Upitnik popunjavaju svi učenici.
Korak 3: Vođe grupa u sledećem upitniku unose izabranu temu rada, odnosno vrstu srednjih škola o kojima će prikupljati informacije (gimnazija, srednja medicinska, tehnička, ...). Upitnik popunjava samo vođa grupe.
Korak 4: Da bi se započeo rad na zajedničkom Google dokumentu potrebno je da vođa grupe kreira nov dokument na svom Google disku pod imenom koje će biti identično prethno unetoj temi rada. U njemu treba da unese tabelu sa onoliko redova koliko ima članova u grupi i u svakom redu upiše ime jednog člana. Ovako označena ćelija tabele predstavlja prostor u kome će članovi grupe postavljati svoje sadržaje.
Korak 5: Da bi članovi mogli pristupiti radu u zajedničkom Google dokumentu, vođa grupe treba da podeli dokument sa svim članovima svoje grupe i nastavnikom dajući svima dozvolu za izmenu dokumenta.
Korak 6: Članovi grupe pristupaju radu, odnosno svako u njemu označenoj ćeliji tabele unosi tekst o jednoj od škola iz okruženja koja pripada odabranoj vrsti škola. Takođe je potrebno da i svaki član unese po jednu sliku škole o kojoj piše. Članovi grupe treba da se dogovore ko će o kojoj školu pisati.
Korak 7: Dok članovi grupe rade na svom delu dokumenta, vođa grupe kontroliše njihov rad i sugeriše putem komentara šta treba ispraviti.
Korak 8: Po završenom radu svih članova, vođa grupe na kraj dokumenta unosi natpis Završeno!
Ovako kreiran dokument nastavnik će pregledati i oceniti uzimajući u obzir doprinos svakog člana grupe ponaosob što će utvrditi pregledom istorije revizija dokumenta.