U ćeliju se može uneti različit sadržaj:
- broj koji može biti količina, iznos, datum;
- bilo kakav tekst;
- izraz ili funkcija kojom se izračunava neki rezultat.
Sadržaj u ćelije najčešće se unosi direktno, postavljajući se na odgovarajuću ćeliju. Drugi, svakako sporiji način je pomoću linije za unos: nakon aktiviranja željene ćelije, kliknite na liniju za editovanje i počnite sa unosom. Uneti sadržaj potvrđuje se na jedan od četiri načina:
- pritiskom na Enter, kada se aktivira ćelija ispod one koja je primila unos;
- pritiskom na Tab, kada se aktivira ćelija udesno;
- klikom miša na bilo koju drugu ćeliju, koja se odmah aktivira i
- klikom miša na kontrolni taster unosa (√), kada ista ćelija ostaje aktivna.
- pritiskom na Esc ili
- klikom na crveni kontrolni taster( X)".
Sve što upišete na liniju za formulu pojaviće se u ćeliji i obratno (ako radite u režimu uređivanja; ako ne radite u tom režimu, na liniji za formule prikazuju se samo formule, a u ćelijama njihovi rezultati.)
I polje i ćelija se ponašaju kao mali program za obradu teksta: možete da premeštate trepćući kursor pomoću tastera sa strelicama, skočite na početak ili kraj reda tasterom Home ili End, obrišete neki znak tasterima Delete i Backspace, odnosno izaberete podatke i potom ih kopirate, isečete ili umetnete
Kako odabrati ćeliju u tablici?
- kliknite mišem na željenu ćeliju ili
- koristite taster ← → .↑. .↓. na tastaturi
Problemi pri unosu podataka
Kod unosa teksta, ako je tekst duži od širine kolone a susedna ćelija prazna, tekst će prelaziti i preko sledeće ćelije. Ako susedna ćelija nije prazna, tekst će biti presečen u toj ćeliji, ali u liniji za formulu se može videti celokupni sadržaj ćelije. Pored toga, uvek se može promeniti širina kolone tako da se vidi celi tekst.
Kod unosa brojeva, ako se umesto broja pojave oznake #####, znači da broj ne staje u zadanu širinu kolone, te je potrebno proširiti kolonu.
Promena i brisanje sadržaja ćelije
Podatak u ćeliji možemo promeniti tako da ćeliju označimo (kliknemo na nju), unesemo novi podatak i potvrdimo unos. Novoupisani sadržaj će zameniti prethodni.
Ako želimo promeniti samo deo sadržaja ćelije (npr. kad je u ćeliji puno teksta) tada možemo:
- dvaput kliknuti na ćeliju da se u njoj pojavi kursor i napraviti željenu izmenu,
- ispravku možemo vršiti i u liniji formula – kliknemo u prostor za unos podataka, pojavi se kursor i napravimo željenu izmenu.
Brisanje teksta moguće je na dva načina:
- klikom na taster Backspace - briše znak levo od kursora
- klikom na taster Delete - briše znak desno od kursora
Zadatak za učenike
Vežba 1.
Otkucati raspored časova tako da:
- naslov RASPORED ČASOVA postavite u C2 ćeliji
- redne brojeve časova (1, 2, ...) u B koloni počev od 5. reda
- nazive radnih dana (ponedeljak, utorak, ...) u 4. redu počev od C kolone
Kreirani Excel dokument sačuvati pod imenom Vežba1 i poslati nastavniku na pregled klikom na sledeću ikonu: