Microsoft Excel je deo Office paketa koji se koristi za izradu tabela i grafikona, za proračune i tabelarni prikaz podataka. Prednosti ove aplikacije su te što se može baratati izuzetno velikim brojem podataka i što je korisnički interfejs izuzetno dobro organizovan.
Mogućnosti programa su:
- numerička obrada podataka, tabelarna izračunavanja, izrada predračuna, matematička, statistička, grafička i druga analiza rezultata,
- izrada spiskova, šema i drugih dokumenata potrebnih u svakodnevnoj organizaciji podataka,
- grafičko prikazivanje podataka primenom različitih dijagrama,
- korišćenje eksternih podataka, mogućnost razmene podataka sa drugim programima,
- upotreba slika i grafičkih modela.
Delovi Excel prozora:
Excel ima standardan prozor kao i većinu elementa prozora ostalih Microsoft Office programa (Word, Power Point...). Određene specifičnosti proističu iz posebne namene ovog programa.
Komande u Excel 2010 kao i ostalim aplikacijama u Office 2010 su organizovane u traku - Ribbon, podeljenu u TAB-ove prema sličnosti aktivnosti: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View.
Ispod toga je oznaka selektovane ćelije i polje za unos formula. U dnu prozora nalazi se oznaka radnih listova, pomeranje listova, klizač po horizontali, prikaz strane, kontrola uvećanja.
Bitna odlika svake elektronske radne tabele je automatsko preračunavanje. Pri promeni vrednosti u ćeliji i izlasku iz ćelije, računar automatski preračunava vriednosti u formulama i odmah (praktično trenutno) ih ispisuje u ćelije sa formulama.
Radna sveska i radni list
Pri startovanju Excel-a otvara se prozor sa nazivom Book1 - Microsoft Excel i on predstavlja radnu svesku - Workbook. Radna sveska je u osnovi sastavljena iz tri radna lista (Sheet1, Sheet2 i Sheet3) koji se generišu prilikom pokretanja Excel-a.
Radni list (Worksheet) je prostor u kome se radi i organizovan je tako da se sa leve strane nalaze brojevi redova obelezeni brojevima;
- od 1 do 1.048.576
- kombinacije od A do Z za prvih 26 kolona,
- zatim od AA,AB,AC... do ...XZ,V,ZZ za sledećih 626 kolona i
- od AAA,AAB,AAC... do ...XFB,XFC,XFD za preostalih 15.734 kolona).
Radni list je sastavljen od polja (ćelija) čiji je položaj određen oznakama kolona i redova. Primera radi, ćelija dobijena presekom kolone B i reda 3 je ćelija B3 (i to je aktivna ćelija na slijedećoj slici). Kad ćelija postane aktivna njeno ime se pojavljuje u polju za ime ćelije (u ovom slučaju B3 na slici).
Ako želimo da taj naziv promenimo u neko ime koje nas na nešto asocira pritisnemo na polje zatim na krajnje levo polje iznad tabele i tu napišemo naziv. Ukoliko želimo da vidimo sva imenovana polja pritisnemo na strelicu pored polja u koje smo unosili nazive, izaberemo naziv polja i ono se automatski označi.
Tanke sive inije koje se vide su linije vodilje (guidlines) i one su tu radi vizuelne predstave o granicama između ćelija i ne vide se prilikom štampe. U levom donjem uglu se nalaze jezičci sa radnim listovima (Sheet1, Sheet2 i Sheet3). Pored poslednjeg radnog lista se nalazi ikona za dodavanje novog radnog lista.
Promena imena radnog lista
Nazive koji su dodeljeni svakom listu možemo promeniti tako što ga selektujemo, posle čega se aktivira neka od sledećih procedura:
Promena redosleda radnih listova
Ukoliko raspored radnih listova ne odgovara možemo ga menjati tako što pritisnemo na list koji pomeramo, držimo levi taster i kad dodjemo na željeno mesto puštamo taster. Mala strelica koja se pri tom javlja ukazuje na mesto gde će biti smešten list koji pomeramo.
Premeštanje radnog lista s kopiranjem
Selektujemo radni list koji želimo da umnožimo (naziv), držimo pritisnut levi taster miša i taster CTRL. Na malom listu koga drži strelica miša pojavljuje se znak +. Kad strelicom miša dođemo na mesto gde želimo da smestimo umnoženi radni list, otpuštamo taster miša i taster 3 . Na izabranom mestu se pojavljuje jezičak s nazivom kopiranog radnog lista i oznakom naziv (2).
Umetanje novih radnih listova
Pritisnemo desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberemo Insert/WorkSheet. Novi list se pojavi levo od lista koji smo izabrali. Ako ima više listova ne moraju se svi videti pa ih možemo listati strelicom.
Brisanje radnih listova iz radne sveske
Izaberemo radni list koji želimo da obrišemo. Pritisnemo desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberemo Delete. Ukoliko se na listu koji brišemo nalaze podaci, pre brisanja se pojavljuje upozorenje kojim se traži potvrda brisanja.
Nazive koji su dodeljeni svakom listu možemo promeniti tako što ga selektujemo, posle čega se aktivira neka od sledećih procedura:
- Dva puta pritisnemo na naziv lista,
- Pritisnemo desnim tasterom miša na jezičak izabranog radnog lista i na otvorenom kontekstnom meniju izaberemo Rename
Promena redosleda radnih listova
Ukoliko raspored radnih listova ne odgovara možemo ga menjati tako što pritisnemo na list koji pomeramo, držimo levi taster i kad dodjemo na željeno mesto puštamo taster. Mala strelica koja se pri tom javlja ukazuje na mesto gde će biti smešten list koji pomeramo.
Premeštanje radnog lista s kopiranjem
Selektujemo radni list koji želimo da umnožimo (naziv), držimo pritisnut levi taster miša i taster CTRL. Na malom listu koga drži strelica miša pojavljuje se znak +. Kad strelicom miša dođemo na mesto gde želimo da smestimo umnoženi radni list, otpuštamo taster miša i taster 3 . Na izabranom mestu se pojavljuje jezičak s nazivom kopiranog radnog lista i oznakom naziv (2).
Umetanje novih radnih listova
Pritisnemo desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberemo Insert/WorkSheet. Novi list se pojavi levo od lista koji smo izabrali. Ako ima više listova ne moraju se svi videti pa ih možemo listati strelicom.
Brisanje radnih listova iz radne sveske
Izaberemo radni list koji želimo da obrišemo. Pritisnemo desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberemo Delete. Ukoliko se na listu koji brišemo nalaze podaci, pre brisanja se pojavljuje upozorenje kojim se traži potvrda brisanja.