Microsoft Excel omogućava tabelarni prikaz velikog broja podataka. Sortiranje, i pronalažanje određenog podatka ili grupe podataka, kao i prerada istih putem raznih izračunavanja je u ovom programu jednostavno i brzo.
Sortiranje i filtriranje
Podaci koji se prikazuju u tabeli mogu biti uređeni na neki specijalan način ili se prikazuju po redosledu unosa. Na primer spisak učenika prikazan na sledećoj slici, potrebno je sortirati po abecednom redu, ili po ostvarenom uspehu na kraju školske godine i sl.
Da bi to uradili činimo sledeće:
- kliknuti u bilo koju popunjenu ćeliju kolone po kojoj želimo sortiranje (u našem slučaju kolona sa prezimenom i imenom ili kolona sa srednjom ocenom)
- na Home kartici u Edit delu, odabrati komandu Sort&Filter, a zatim stavku Sort A to Z (u slučaju sortiranja po abecednom redosledu) ili Sort Z to A (u slučaju sortiranja po ostvarenom uspehu)
Tabela će sada imati sledeći izgle:
- u slučaju sortiranja po abecednom redu:
- u slučaju sortiranja po ostvarenom uspehu:
Pored sortiranja u excel-u moguće je izvršiti i izdvajanje određene grupe podataka po navedenom kriterijumu. na primer u gore navedenoj tabeli želimo da izdvojimo samo vrlo dobre učenike, tako da se ostali učenici ne prikazuju. To ćemo učiniti na sledeći način:
- klikonimo u bilo koju ćeliju tabele
- na Home kartici odabrati već pomenutu komandu Sort&Filter, a zatim kliknuti na stavku Filter, usled čega će se u zaglavlju svake kolone pojaviti dugmad za filtriranje
- klikom na dugme u koloni Uspeh, dobićemo listu svih različitih vrednosti prikazanih u toj koloni
- klikom na Select All, a zatim na polje vrlo dobar i dugme OK dobićemo prikaz podataka kao na sledećoj slici:
Prikaz svih podataka vraća se isključivanjem aktivnog filtera, odnosno ponovnim klikom na stavku Select All i dugme OK.
Pri filtriranju moguće je kombinovati kriterijume, na primer odlični učenici sa prosečnom ocenom 5,00. Možemo istovremeno i filtrirati i sortirati podatke. Tako možemo poređati po sve vrlo dobre učenike tako da na vrhu tabele bude učenik sa najvećom prosečnom ocenom i sl.
Formule
Kada imate malu tabelu, potrebne podatke možete da izračunate i na digitronu. Međutim kod velikih tabela Excel je pravo olakšanje. Napravite formulu u jednoj ćeliji, i prostim povlačenjem ručice, iskopirate formulu u svim ostalim ćelijama.
Formule u Excel-u funkcionišu kao i one u matematici. To znači da važe ista pravila: prioritet računskih radnji, zagrade, aritmetički i logički operatori, konstante, procenti i promenljive.
Formula se upisuje u liniji formula i obavezno počinje znakom jednakosti "=" iza kojeg unosite podatke (brojeve ili adrese ćelija) i oznake matematičkih operacija ( +, -, *, / ), dok se za složenija izračunavanja koriste gotove funkcije ugrađene u Excel-u.
Evo primera nekih jednostavnih formula:
=A3+B3+C3
=(R18-C15)*0,25
=S10/4
Između znakova u formuli ne sme biti razmaka, a slova za adrese ćelija će biti velika bez obzira da li se napišu velika ili mala.
=A3+B3+C3
=(R18-C15)*0,25
=S10/4
Između znakova u formuli ne sme biti razmaka, a slova za adrese ćelija će biti velika bez obzira da li se napišu velika ili mala.
U ćeliji u koju upišete formulu videćete samo rezultat formule (konkretan podatak koji se izračunao), dok se formula na osnovu koje je dobijen rezultat vidi u liniji formula. Ako kasnije neki podatak koji se koristi u formuli promenite, automatski će se promeniti i rezultat.
Postupak za unos formule je sledeći:
- odaberite (praznu) ćeliju u koju želite upisati formulu
- upišite znak =
- upišite formulu, pri čemu adrese ćelija možete upisivati ručno ili kliknuti na ćeliju čiju adresu želite upisati.
Treba li vam ista formula u više uzastopnih ćelija koristite:
- automatsko popunjavanje klikom na crni kvadratić u donjem desnom uglu ćelije u kojoj je uneta formula i povlačenjem na željene ćelije ili
- kopirati formulu u željene ćelije.
Na sledećoj slici je prikazan unos formule =G3*H3 u polju I3, a zatim kopiranje date formule, odnosno automatsko popunjavanje polja I4:I6.
Relativne i apsolutne adrese
Primetićete da je u prethodno prikazanom primeru vrednost PDV-a svuda jednaka 18%. U tom slučaju ova tabela je u cilju uštede prostora mogla biti i prikazana kao na sledećoj slici gde je vrednost PDV-a izvučena iz tabele i postavljena u polju C2 kao fiksna veličina.
Ukoliko unesemo formulu =B5*C2 na prethodno opisani način u polje C5 i iskopiramo je u polja C6:C8 dobićemo vrednosti koje nisu identične vrednostima u prethodnom primeru i ako su cene i vrednos PDV-a iste. Zašto?
Pri kopiranju formula iz neke ćelije duž reda ili kolone adrese ćelija se zamenjuju adresama pomerenim za odgovarajući broj mestau tabeli pri čemu program vodi računa o pravcu i smeru kopiranja. Adrese tih ćelija su relativne adrese. Tako u navedenom primeru; u polju C6 formula bi glasila =B6*C3. Međutim u tom polju nema vrednosti PDV-a.
Da bi se u formuli koristila vrednost koja nema promenljivu adresu, već fiksnu (u našem slučaju to je vrednost PDV-a u polju C2), potrebno je u formuli to i naznačiti postavljanjem nepromenljive, apsolutne adrese te vrednosti. To činimo postavljanjem oznake $ ispred oznake reda u adresi ćelije pri ispisu formule. Tako će formula u polju C4 sada glasiti =B4*C$2. Kopiranjem ovakve formule neće doći do zamene adrese polja C2.
Sada će tabela imati sledeći izgled:
Evo i primera relativnih i apsolutnih adrese ćelije E2:
Adresa Oznaka kolone Oznaka reda
E2 relativna relativna
$E$2 apsolutna apsolutna
E$2 relativna apsolutna
$E2 apsolutna relativna
E2 relativna relativna
$E$2 apsolutna apsolutna
E$2 relativna apsolutna
$E2 apsolutna relativna
Zadatak za učenike
- Preuzeti sledeći Excel dokumet pod nazivom Vežba 4.xlsx, otvoriti ga i kreirati njegovu kopiju u svoj direktorijum pod istim nazivom (Save As... komanda).
Vežba 4.xlsx |
2. Preuzeti Excel dokument sadrži dva radna lista:
Takmičenje i Letovanje.
3. Pročitajte uputstva na radnim listovima i pristupite izradi vežbe.
4. Završenu vežbu sačuvati i poslati nastavniku na pregled.
Takmičenje i Letovanje.
3. Pročitajte uputstva na radnim listovima i pristupite izradi vežbe.
4. Završenu vežbu sačuvati i poslati nastavniku na pregled.